Как хакнуть время и всё успевать: 3 принципа тайм-менеджмента
Каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда дедлайны начинают гореть со всех сторон и одновременно. Случается это как с рабочими задачами, так и с личными делами. Именно поэтому правильное планирование своего времени будет экономить немало нервов и помогать оптимизировать нагрузку ежедневно.
В посте мы кратко коснемся основных принципов тайм-менеджмента, а в следующих материалах подробно разберем способы управления временем.
1. Организация графика на основе биоритмов
Этот принцип – основа не только планирования, но и в целом функционирования человеческого организма. Каждый из нас – по сути набор уникальных черт характера, генов, привычек, мироощущений. И именно эти факторы играют главную роль в формировании индивидуальных биологических ритмов – интервалов, в которые наш организм наименее/наиболее эффективен.
Если вы чувствуете, что утром готовы свернуть горы, а вечером нет сил, даже чтобы лежать на диване, не стоить все дела переносить на попозже. Звучит как супер-очевидный принцип. Однако многие люди не берут его в расчет, когда раз за разом откладывают свои дела на чуть-чуть, потом еще на чуть-чуть, а потом в ночи с красными глазами доделывают какую-то мелочь только с помощью третьей чашки кофе.
2. Ритуализация первого шага
Всем известно, что самое сложное в любом деле – начать. Наш мозг устроен так, чтобы экономить энергию буквально на всем, даже на обдумывании чего-либо. И поэтому сконцентрироваться, настроить себя на рабочий лад бывает крайне трудно – нужно же выходить из режима энергосбережения.
Поэтому одним из возможных принципов тайм-менеджмента является ритуализация первого шага – привязка его к определенному действию. Желательно, конечно, выбирать полезные триггеры: пяток отжиманий, короткая медитация, бокал водички. Но давайте будем реалистами, – чашка кофе, плитка шоколада, партейка в мобильную игру точно также могут быть вашими «ритуалами». Закрепив цепочку «выполнение ритуала – старт задачи» на подкорке, вы удивитесь тому, насколько проще станет приступать даже к самым «неохотным» задачам.
3. Жизнь в режиме дедлайна
Учеными доказано, что человеческий мозг быстрее находит решение задачи или выход из какой-либо ситуации, когда он ограничен временем. Мы подключаем все свои ресурсы для того, чтобы поскорее скинуть с себя бремя нерешенности и неизвестности. Однако уровень стресса в таких условиях возрастает, и организм истощается быстрее.
Можно ежедневно стимулировать себя чередой строгих дедлайнов, к которым те или иные действия должны быть завершены, будь то поход в магазин, запуск проекта или прогулка с собакой. Но ни в коем случае не отводите свое здоровье на второй план и при первых признаках переизбытка стресса смягчайте условия, давая организму восстановиться.
Умение управлять своим временем – один из самых ценных навыков в бурлящем и хаотичном ритме современного мира. Грамотное планирование – это уже треть, а то и середина, пути к выполнению поставленных перед вами задач.
